Die moderne WEG-Verwaltung aus Soltau im Heidekreis

Die moderne WEG-Verwaltung im Heidekreis.

Sie suchen einen engagierten und erfahrenen Verwalter für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) im Heidekreis? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir sind uns der übertragenen Verantwortung bewusst und stellen mit regelmäßigen Schulungen und mehr als 20-jähriger Erfahrung in der WEG-Verwaltung sicher, dass Ihre Gemeinschaft rechtssicher und kompetent geführt wird.

Wir sind kein anonymes Großunternehmen bei dem Sie lediglich eine Nummer sind. Bei uns haben Sie stets einen persönlichen und verlässlichen Ansprechpartner, der gut erreichbar ist und Ihr Anliegen kurzfristig bearbeitet.

Dokumentenaustausch über unser Serviceportal für Eigentümer

Wir legen großen Wert auf eine effiziente und moderne Verwaltung. Deshalb bieten wir unseren Eigentümern ein digitales Serviceportal, das alle wichtigen Dokumente bereithält und eine schnelle Kommunikation ermöglicht.

Auf diesem Weg können wir Dokumente wie Abrechnungen, Belege und Protokolle ohne Zeitverlust digital verschicken, sodass der Versand per Post -sofern von Ihnen gewünscht- entfallen kann. Zudem haben Sie so einen einzigen Ort, an dem alle relevanten Objektunterlagen für Sie gesammelt werden und rund um die Uhr verfügbar sind.

Anfragen, Handlungswünsche oder Schadenmeldungen können Sie über unser Serviceportal ebenfalls schnell und einfach verschicken. Bei der Bearbeitung Ihres Anliegens werden Sie hierüber automatisch informiert und mit Neuigkeiten versorgt, sodass Sie stets über den aktuellen Bearbeitungsstand Bescheid wissen.

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Unsere Verwaltertätigkeiten

Je Wirtschaftsjahr erstellen wir einen Wirtschaftsplan einschließlich Ausweis der Verteilung je Kosten/Einnahmeart in Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen gemäß §28 WEG je Sonder-/Teileigentum. Die Höhe der Hausgelder wird alljährlich von uns vorschlagen und anschließend der Eigentümerversammlung zur Genehmigung vorgelegt.

Je Wirtschaftsjahr erstellen wir einen Wirtschaftsplan einschließlich Ausweis der Verteilung je Kosten/Einnahmeart in Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen gemäß §28 WEG je Sonder-/Teileigentum. Die Höhe der Hausgelder wird alljährlich von uns vorschlagen und anschließend der Eigentümerversammlung zur Genehmigung vorgelegt.

Je Wirtschaftsjahr erstellen wir einen Wirtschaftsplan einschließlich Ausweis der Verteilung je Kosten/Einnahmeart in Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen gemäß §28 WEG je Sonder-/Teileigentum. Die Höhe der Hausgelder wird alljährlich von uns vorschlagen und anschließend der Eigentümerversammlung zur Genehmigung vorgelegt.

Wir sorgen für die Durchführung der beschlossenen Haus- und Nutzungsordnungen. Dazu zählt, dass wir uns bei schriftlich gemeldeten Verstößen um die Mahnung des verantwortlichen Eigentümers kümmern.

Als Verwalter betreuen und überwachen wir die Leistungen der Vertragspartner der Gemeinschaft und schließen gemäß der Eigentümerbeschlüsse die notwendigen Versicherungen für die Gemeinschaft ab. Dazu zählt die Überprüfung der Versicherungssumme sowie das Ausschließen von Unterdeckungen.

Die gemeinschaftlichen Gelder werden von uns auf Giro- und Anlagekonten getrennt von unserem eigenen Vermögen und dem anderer Gemeinschaften angelegt.

Wir führen eine ausführliche rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Bargeldkassen durch.

Wir richten für Sie eine übersichtliche und kaufmännisch ordnungsgemäß geführte Buchhaltung ein, die detailliert Einblick in alle wichtigen Vorgänge bietet.

Zur Werterhaltung und um entstehende Schäden frühzeitig zu erkennen, nehmen wir neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen eine technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche Begehung der Wohnanlage vor. Sofern notwendig ziehen wir dazu Sonderfachleute hinzu.

Bei einem Versicherungsschaden kümmern wir uns um die Meldung bei der Versicherung und die nachfolgende Abwicklung.

Im Rahmen der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums leiten wir erforderliche Maßnahmen ein und holen ggf. mehrere Kostenvoranschläge ein und stimmen den Umfang der Maßnahmen mit dem Beirat ab. In dringenden Fällen vergeben wir Aufträge im Namen der Eigentümerschaft, überwachen die Arbeiten und nehmen diese ab. Bei versicherten Schäden übernehmen wir die Schadensmeldung an die Versicherung.

Neben den oben genannten Leistungen führen wir für Sie Telefon- und Schriftverkehr mit Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten für die gemeinschaftlichen Belange.

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Sie überlegen, den Verwalter Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft zu wechseln? Gerne würden wir Sie kennen lernen und Ihnen anschließend ein Angebot für die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft erstellen.

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