Wir stehen als kompetenter Partner an Ihrer Seite.

WEG-Verwaltung

Zu unseren Leistungen im Bereich der WEG-Verwaltung zählen:

 

Erstellung eines Wirtschaftsplans

Je Wirtschaftsjahr erstellen wir einen Wirtschaftsplan einschließlich Ausweis der Verteilung je Kosten/Einnahmeart in Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen gemäß §28 WEG je Sonder-/Teileigentum. Die Höhe der Hausgelder wird alljährlich von uns vorschlagen und anschließend der Eigentümerversammlung zur Genehmigung vorgelegt.

 

Erstellung der Jahresabrechnung

Wir erstellen eine jährliche Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Abrechnungszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/Teileigentum und eventuellen Sondernutzungsrechten auf Basis der bestimmten Verteilerschlüssel.

 

Eigentümerversammlungen Niederschrift

Wir kümmern uns um die Durchführung einer ordentlichen Eigentümerversammlung und sorgen für eine ordnungsgemäße Niederschrift der Beschlüsse.

 

Hausordnung

Wir sorgen für die Durchführung der beschlossenen Haus- und Nutzungsordnungen. Dazu zählt, dass wir uns bei schriftlich gemeldeten Verstößen um die Mahnung des verantwortlichen Eigentümer kümmern.

 

Überwachung der Verträge der Gemeinschaft

Als Verwalter betreuen und überwachen wir die Leistungen der Vertragspartner der Gemeinschaft und schließen gemäß der Eigentümerbeschlüsse die notwendigen Versicherungen für die Gemeinschaft ab. Dazu zählt die Überprüfung der Versicherungssumme sowie das Ausschließen von Unterdeckungen.

 

Geldverwaltung

Die gemeinschaftlichen Gelder werden von uns auf Giro- und Anlagekonten getrennt von unserem eigenen Vermögen und dem anderer Gemeinschaften angelegt.

 

Rechnungskontrolle- und anweisung

Wir führen eine ausführliche rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Bargeldkassen durch.

 

Buchführung

Wir richten für Sie eine übersichtliche und kaufmännisch ordnungsgemäß geführte Buchhaltung ein, die detailliert Einblick in alle wichtigen Vorgänge bietet.

 

Technische Kontrolle

Zur Werterhaltung und um entstehende Schäden frühzeitig zu erkennen, nehmen wir neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen eine technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche Begehung der Wohnanlage vor. Sofern notwendig ziehen wir dazu Sonderfachleute hinzu.

 

Abwicklung von Schadensfällen

Bei Schadensfällen treffen wir Empfehlungen bei der Auswahl der technischen Lösungen und wirken bei Preisverhandlungen und der Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum mit. Dies umfasst auch die Klärung von Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum. Darüber hinaus geben wir Empfehlungen an die Wohnungseigentümer zur Schadensminderung und -beseitigung.

 

Instandhaltung und Instandsetzung

Im Rahmen der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums leiten wir erforderliche Maßnahmen ein und holen ggf. mehrere Kostenvoranschläge ein und stimmen den Umfang der Maßnahmen mit dem Beirat ab. In dringenden Fällen vergeben wir Aufträge im Namen der Eigentümerschaft, überwachen die Arbeiten und nehmen diese ab. Bei versicherten Schäden übernehmen wir die Schadensmeldung an die Versicherung.

 

Weitere allgemeine Leistungen

Neben den oben genannten Leistungen führen wir für Sie Telefon- und Schriftverkehr mit Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten für die gemeinschaftlichen Belange.